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Organiser un événement professionnel

Référence
EVENTPRO
Informations

Catégorie(s) :
Assistant (e) Secrétaire

Niveau : Débutant

Durée : 2 jour(s)

Formation disponible en intra.

Prochaines dates

Prix (Net)

Le tarif n'est pas défini à ce jour.

Objectifs

Acquérir une méthodologie pour organiser une manifestation ou un événement.

Public concerné
Tout public
Moyens et méthodes pédagogiques
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. En amont de la formation : Si besoin, nous auditons les stagiaires afin de constituer des groupes homogènes Dans le cadre de session intra entreprise, les formateurs adaptent les programmes et animent des formations spécifiques sur site afin de répondre à vos besoins spécifiques. Pour un bon suivi du stage, le stagiaire dispose d'un ou plusieurs supports de cours. Après le stage : Le stagiaire dispose d'une évaluation globale du stage. Les formateurs partagent leurs expériences dans un but d'amélioration continue.
Modalités d'évaluation
Evaluation à chaud par le biais de travaux pratiques.
Moyens techniques
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation ( si besoin, ordinateur par stagiaire)
Conditions d'admission
Non spécifié.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire.
Contenu de la formation


  1. les enjeux d'un événement professionnel
  2. Les différents types d'événements professionnels :
  3. Congrès
    • Séminaires
    • Journées portes ouvertes…
    • Poser le cadre du projet : contexte, objectifs, délais, budget, facteurs de succès
    • Les outils
  4. Liste de tâches
    • Tableaux de bord,
    • Retroplanning
    • Budget
    • Bâtir le budget et assurer le suivi des dépenses
    • Rédiger un cahier des charges et rechercher les fournisseurs
    • Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget
    • Communiquer sur l'événement et autour de celui-ci
  5. Identifier les objectifs et les cibles de la communication
    • Informer en interne sur l'événement : newsletter, courriels
    • Superviser la clôture de l'événement
    • Mettre à jour le budget et débriefer avec chaque prestataire
    • Analyser le retour des participants et gérer les réclamations si nécessaire