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CPF

Organiser le classement collectif

Référence
ASSISTANTE
Informations

Catégorie(s) :
Assistant (e) Secrétaire

Niveau : Débutant

Durée : 2 jour(s)

Formation disponible en intra.

Prochaines dates

Prix (Net)

Le tarif n'est pas défini à ce jour.

Objectifs

Mettre en place un classement collectif efficace, accessible, fiable et évolutif.

Public concerné
Tout public
Moyens et méthodes pédagogiques
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. En amont de la formation : Si besoin, nous auditons les stagiaires afin de constituer des groupes homogènes Dans le cadre de session intra entreprise, les formateurs adaptent les programmes et animent des formations spécifiques sur site afin de répondre à vos besoins spécifiques. Pour un bon suivi du stage, le stagiaire dispose d'un ou plusieurs supports de cours. Après le stage : Le stagiaire dispose d'une évaluation globale du stage. Les formateurs partagent leurs expériences dans un but d'amélioration continue.
Modalités d'évaluation
Evaluation à chaud par le biais de travaux pratiques.
Moyens techniques
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation ( si besoin, ordinateur par stagiaire)
Conditions d'admission
Non spécifié.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire.
Contenu de la formation


  1. Analyser l'information et choisir une méthode de classement
  2. Analyser l'information à traiter dans son service
    • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et leurs limites
    • Mettre en oeuvre les quatre principes d'un classement efficace.
    • Faciliter l'accès de tous à l'information
  3. Élaborer un plan de classement.
    • Choisir des titres de dossiers pertinents.
    • Structurer le contenu des dossiers en codifiant les documents électroniques.
    • Connaître les durées légales de conservation des documents.
    • Optimiser la consultation des archives.
    • Optimiser le suivi du classement avec les logiciels bureautiques
    • Faciliter la recherche des documents sous XP, Windows 7 ou 8.
    • Suivre le plan de classement avec Excel ou Word.
    • Classer avec les logiciels de messagerie.