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CPF

Parcours Assitante de direction

Référence
ASSIDIRECT
Informations

Catégorie(s) :
Formation Réseaux Sociaux

Niveau : Débutant

Durée : 8 jour(s)

Formation disponible en inter.

Formation disponible en intra.

Prochaines dates

Prix (Net)

Le tarif n'est pas défini à ce jour.

Objectifs

Positionner le rôle de l'assistante de direction. Gérer les priorités. Traiter efficacement l'information écrite et orale. Préparer et réussir sa prise de parole.

Public concerné
Tout public
Moyens et méthodes pédagogiques
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. En amont de la formation : Si besoin, nous auditons les stagiaires afin de constituer des groupes homogènes Dans le cadre de session intra entreprise, les formateurs adaptent les programmes et animent des formations spécifiques sur site afin de répondre à vos besoins spécifiques. Pour un bon suivi du stage, le stagiaire dispose d'un ou plusieurs supports de cours. Après le stage : Le stagiaire dispose d'une évaluation globale du stage. Les formateurs partagent leurs expériences dans un but d'amélioration continue.
Modalités d'évaluation
Evaluation à chaud par le biais de travaux pratiques.
Moyens techniques
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation ( si besoin, ordinateur par stagiaire)
Conditions d'admission
Non spécifié.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire.
Contenu de la formation


  1. Assistante de direction ( le rôle) module : 2 jours
  2. Accueil
    • Présentation des objectifs de formation
    • Accompagner le dirigeant
    • Comprendre les rôles du dirigeant
    • Savoir travailler un binôme avec le dirigeant
    • Assister un dirigeant dans la prise en charge de projet
    • Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
  3. Gestion des priorités de sa fonction (module 2 jours)
    • Nos attitudes et nos comportements face au temps
    • L'emploi du temps au quotidien
    • Le Classement
    • Les entretiens téléphoniques
    • L'organisation individuelle
    • La Planification
  4. Assurer la communication écrite et orale ( module 2 jours)
    • Identifier l'information en fonction des besoins de son interlocuteur
    • Adopter les techniques de lecture efficace
    • Améliorer sa prise de notes et comptes-rendus
    • Rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...)
    • Présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels
  5. Préparer et réussir sa prise de parole (module 2 jours)
    • Etre écouté et non pas entendu
    • Développer la confiance en soi
    • Vouloir et savoir s'adapter à son public
    • Les outils de l'expression orale
    • Sa voix, travailler le rythme, le volume, l'articulation
    • Faire face aux situations imprévues