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CPF

Reactualiser ses connaissances en Secrétariat Bureautique

Référence
REMISNIV
Informations

Catégorie(s) :
Assistantes-Secrétaires

Niveau : Débutant

Durée : 5 jour(s)

Formation disponible en inter.

Formation disponible en intra.

Prochaines dates

Prix (Net)

Le tarif n'est pas défini à ce jour.

Objectifs

Permettre à des demandeurs d'emploi de réactualiser leurs connaissances en secrétariat bureautique, dans les métiers du travail administratif pour postuler sur des offres.

Public concerné
Tout public
Moyens et méthodes pédagogiques
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. En amont de la formation : Si besoin, nous auditons les stagiaires afin de constituer des groupes homogènes Dans le cadre de session intra entreprise, les formateurs adaptent les programmes et animent des formations spécifiques sur site afin de répondre à vos besoins spécifiques. Pour un bon suivi du stage, le stagiaire dispose d'un ou plusieurs supports de cours. Après le stage : Le stagiaire dispose d'une évaluation globale du stage. Les formateurs partagent leurs expériences dans un but d'amélioration continue.
Modalités d'évaluation
Evaluation à chaud par le biais de travaux pratiques.
Moyens techniques
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation ( si besoin, ordinateur par stagiaire)
Conditions d'admission
Aucune. Formation accessibles aux salariés et demandeurs d'emploi. Reconversion.
Prérequis
Aisance avec l'outil informatique.
Contenu de la formation


  1. Naviguer avec aisance dans l'environnement Windows 10
    • Maîtriser la messagerie, l'agenda et le gestionnaire des tâches
    • Remise en niveau en orthographe-grammaire
    • Jeux de rôles et mises en situations
  2. Personnaliser le bureau Windows 10 pour l'adapter à vos besoins
  3. Organiser le classement de ses documents
    • Créer une arborescence de dossiers.
    • Utiliser des bibliothèques
    • Gérer les fichiers (enregistrer, copier, déplacer, renommer, supprimer, récupérer)
    • Exploiter le moteur de recherche.
  4. Communiquer grâce à sa messagerie avec Outlook
    • Envoyer un message et demander un accusé de réception
    • Répondre ou transferer des messages
    • Personnaliser la forme d'un message
    • Organiser sa bôite de réception de message
  5. Créer une catégorie pour permettre des recherches
    • Créer des dossiers de rangement
    • Utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
  6. Maîtriser les règles d'orthographe pour écrire sans faute
    • Les pluriels, les féminins, Enrichir son vocabulaire
    • Réapprendre les principes régles de la grammaire
    • Word Certification TOSA
  7. Concevoir avec aisance des courriers, notes et tout types de documents
    • Définir les polices, les marges par défaut
    • Convertir un document en PDF
    • Gagner du temps avec Word
  8. Créer des style rapides
    • Saisir le texte
    • Présenter le corps de la lettre
    • Mettre en page, imprimer
    • Mieux communique par téléphone (jeux de rôles et mises en situations)