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CPF Possible à distance

Outlook - Initiation

Certification TOSA

Référence
OUTLOOKINI
A distance

Cette formation peut-être dispensée à distance.

En savoir plus

Informations

Catégorie(s) :
OUTLOOK

Niveau : Débutant

Durée : 2 jour(s)

Formation disponible en inter.

Formation disponible en intra.

Prochaines dates

Prix (Net)

Le tarif n'est pas défini à ce jour.

Objectifs

Optimiser sa messagerie au quotidien : Envoyer et recevoir des e-mails (courriels) Gérer et utiliser son carnet d'adresse (contacts) Noter et organiser ses rendez-vous

Public concerné
Tout public
Moyens et méthodes pédagogiques
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. En amont de la formation : Si besoin, nous auditons les stagiaires afin de constituer des groupes homogènes Dans le cadre de session intra entreprise, les formateurs adaptent les programmes et animent des formations spécifiques sur site afin de répondre à vos besoins spécifiques. Pour un bon suivi du stage, le stagiaire dispose d'un ou plusieurs supports de cours. Après le stage : Le stagiaire dispose d'une évaluation globale du stage. Les formateurs partagent leurs expériences dans un but d'amélioration continue.
Modalités d'évaluation
Evaluation à chaud par le biais de travaux pratiques.
Moyens techniques
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation ( si besoin, ordinateur par stagiaire)
Conditions d'admission
Non spécifié.
Prérequis

Toute personne connaissant l’environnement Windows.

Contenu de la formation


  1. Spécificités Outlook 2010
  2. Le Ruban Office
    • Le volet Personnes
    • Regroupement de conversations
    • Les boutons actions rapides
    • Les boutons Nettoyer et Ignorer
  3. L’interface d’Outlook
  4. Présentation de la zone de travail
    • Le volet de navigation
    • La liste des dossiers
    • Les dossiers favoris
    • Les raccourcis
  5. La messagerie
  6. Personnaliser l’affichage des messages
    • Les options de messagerie
    • Le format du courrier
    • Le courrier au départ
  7. Composition et mise en forme d’un message simple avec le ruban
    • La saisie semi-automatique des adresses
    • Définir les options d’un message
    • Utilisation du dossier Brouillon
    • Utilisation des signatures
    • Insérer une pièce jointe ou un objet
  8. Le courrier à l’arrivée
  9. Les symboles de la boîte de réception
    • Le classement par expéditeur
    • Répondre aux messages
    • Transférer les messages
    • Imprimer les messages
    • Prévisualiser les pièces jointes
    • Gérer les fichiers joints, les imprimer, les enregistrer
  10. La boîte de réception
  11. La recherche instantanée
    • Créer des dossiers
    • Utiliser les codes de couleurs
    • Copier, déplacer, archiver, supprimer des messages
  12. Le carnet d’adresses
    • Créer un contact
    • Gestion des listes de distribution
    • Sélection de destinataires à partir de son carnet d’adresses et utilisation d’une liste de distribution
  13. Le calendrier
  14. Les nouveaux modes d’affichage de l’agenda
    • Différences entre le rendez-vous et l’événement
    • Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer
    • Les tâches
  15. Ajouter une tâche
    • Consulter les tâches en cours dans le calendrier
    • Compléter une tâche lorsqu’elle est terminée
    • Assigner une tâche à une personne
    • Organiser et suivre ses tâches